Buscamos um(a) Assistente / Auxiliar de Departamento Pessoal com perfil extremamente organizado para ser o(a) guardião(ã) dos nossos arquivos e garantir a conformidade, segurança e rastreabilidade de 100% da documentação do DP.Se você é movido(a) por organização, tem prazer em criar processos bem definidos e não abre mão de um arquivo impecável, essa vaga é sua.
Responsabilidades e atribuições
Gestão e Organização de Arquivos Garantir a manutenção, organização e padronização do arquivo físico e digital do Departamento Pessoal, com criação de padrão de nomenclatura e estrutura de pastas por colaborador e por categoria de documento, assegurando rastreabilidade, segurança e localização
Realizar auditoria periódica dos prontuários de colaboradores ativos e desligados, garantindo conformidade legal
Compliance e Auditoria
Preparar e organizar dossiês completos para atendimento a auditorias internas, externas e fiscalizações de órgãos trabalhistas, assegurando a defesa jurídica
Controle de Processos e Atendimento
Realizar o controle de protocolos de entrega e devolução de documentos, com criação e gestão de planilhas para controle de entrada e saída de toda documentação
Atuar como ponto focal no atendimento aos colaboradores para solicitação e entrega de documentos, como declarações, afastamentos, licenças médicas e cópias, prestando orientações com cordialidade, discrição e agilidade
Acompanhar e orientar as atividades do Jovem Aprendiz.
Requisitos e qualificações
Vivência prática na organização de grande volume de documentos e auditoria de prontuários
Perfil extremamente organizado, disciplinado, discreto, com senso de dono e alta atenção a detalhes
Ensino Médio completo.
Informações adicionais
Diferenciais:Experiência prévia no setor de grande volume de arquivo;
Fonte: gupy
