Responsável por auxiliar o departamento administrativo, auxiliando nas áreas de departamento pessoal, recursos humanos, financeiro e/ou faturamento em suas atividades rotineiras, e-mails corporativos, gerenciamento de informações e documentações, entre outras atividades.
Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Financeiro e/ou Faturamento:
- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
- Controlar entrada e saída de correspondências;
- Conferir e/ou organizar arquivo físico/eletrônico de documentos em geral;
- Controlar informações em sistema operacional;
- Controlar estoque (material de limpeza, escritório, uniformes, EPI’s etc.);
- Promover e manter o sigilo das informações dentro e fora do âmbito profissional, conforme termo de responsabilidade e sigilo entregue na admissão;
- Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação.
Comercial e Marketing:
- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
- Pesquisar empresas em potencial para contato e envio de apresentação;
- Pesquisar eventos e feiras para participação e apronte da equipe de vendas e diretoria;
- Providenciar inscrições, organizar agenda de eventos, feiras e/ou cursos da equipe de vendas e diretoria;
- Controlar informações em sistema operacional;
- Acompanhar andamento de propostas e cotações solicitadas;
- Promover e manter o sigilo das informações dentro e fora do âmbito profissional, conforme Termo de Responsabilidade e Sigilo entregue na admissão;
- Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação.
