Auxiliar Administrativo - SMS

A MI Electric Brasil é especialista em montagem de painéis elétricos, subestações e projetos de alta complexidade para os setores de óleo, gás e petroquímico. Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo - SMS para integrar o time da unidade de Macaé. O que você vai fazer: Organizar, arquivar e digitalizar documentos relacionados à Segurança do Trabalho, licenças ambientais, fichas de EPI e certificados de treinamentos; Emitir e preencher relatórios de inspeção, formulários de entrega de EPIs, fichas de investigação de incidentes e requisições administrativas do setor; Alimentar e atualizar plataformas e sistemas internos de SMS, incluindo indicadores de acidentes, cronogramas de treinamentos e informações relacionadas ao e-Social; Acompanhar prazos e vencimentos relacionados a treinamentos de Normas Regulamentadoras (NRs), calibração de equipamentos de medição e exames dos colaboradores; Apoiar os Técnicos e o Coordenador de Segurança do Trabalho na preparação de materiais para DDS, CIPA e auditorias; Apoiar o preenchimento de formulários e a organização de informações para as áreas de Comercial, Contratos e Qualificação; Apoiar as rotinas administrativas da equipe de Segurança do Trabalho, contribuindo para a organização e controle das informações do setor; Realizar interface com diferentes áreas da empresa, acompanhando documentos, informações e demandas relacionadas à Segurança do Trabalho. Requisitos Ensino Médio completo; Vivência com rotinas administrativas de Segurança do Trabalho; Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e Word; Experiência ou facilidade com sistemas e softwares de gestão integrada; Organização para controle de documentos, informações e prazos; Atenção aos detalhes no preenchimento e conferência de documentos; Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas; Proatividade e responsabilidade na condução das atividades; Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. Desejado Cursando Administração ou áreas correlatas; Conhecimento básico das Normas Regulamentadoras (NRs); Conhecimento básico dos processos do e-Social relacionados à Segurança e Saúde do Trabalho; Experiência ou contato com sistemas de gestão de SMS; Vivência com controle de treinamentos, documentos, EPIs e exames ocupacionais; Experiência com organização e controle de documentos físicos e digitais. Quem assumir essa posição terá a oportunidade de contribuir diretamente para a organização das rotinas de Segurança do Trabalho, apoiando a equipe de SMS e diferentes áreas da empresa.