O cargo apoia o planejamento e a execução de eventos corporativos e sociais, contribuindo para a organização das rotinas administrativas e logísticas e para o acompanhamento das atividades antes, durante e após cada evento.
- Apoiar a organização da logística dos eventos e acompanhar solicitações e entregas de fornecedores de catering, locação de equipamentos e decoração.
- Auxiliar no registro e acompanhamento de orçamentos, pagamentos e documentos relacionados aos eventos.
- Atualizar agendas, cronogramas e controles de prazos, comunicando pendências à equipe responsável.
- Prestar apoio no envio de informações operacionais e no atendimento a participantes, clientes e patrocinadores, conforme orientações recebidas.
- Organizar documentos e materiais necessários à preparação e à realização dos eventos.
- Compilar dados, indicadores e feedbacks pós-evento para apoiar a elaboração de relatórios.
- Formação técnica ou superior em Administração, Eventos, Marketing ou áreas afins.
- Utilizar planilhas eletrônicas para registrar e acompanhar orçamentos, pagamentos, agendas, cronogramas e prazos.
- Utilizar CRM ou sistemas de gestão de eventos.
- Familiaridade com processos de cotação e acompanhamento de fornecedores para eventos.
- Conhecimento de rotinas de organização de documentação financeira e apoio à prestação de contas.
- Prática na preparação de checklists operacionais e conferência de materiais para eventos.
- Redução de custos em eventos em 15% por otimização de processos
- Aumento da eficiência na logística, reduzindo tempos de preparação em 20%
- Melhoria da satisfação dos participantes em 25% medido por pesquisas pós‑evento
- Contribuição para a reputação da marca ao garantir eventos sem falhas operacionais
