Sobre a Empresa Somos uma organização consolidada que valoriza a excelência operacional e o desenvolvimento contínuo de sua equipe. O cargo oferece oportunidades de crescimento profissional e participação ativa em projetos de melhoria de processos.

Sobre a Vaga Buscamos um Auxiliar Administrativo experiente para integrar nossa equipe de apoio administrativo, contribuindo para a eficiência e organização dos processos internos.

Responsabilidades e Atribuições

Gerenciar e organizar documentos corporativos, mantendo arquivos físicos e digitais em conformidade com as políticas internas.
Controlar o fluxo de caixa, registrar e conciliar despesas e receitas em colaboração com o setor financeiro.
Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais, análises de dados e indicadores de desempenho.
Manter os sistemas ERP atualizados, garantindo a integridade e a segurança das informações.
Atuar como ponto de contato entre os departamentos, facilitando a comunicação e a resolução de pendências.

Escolaridade: Ensino Médio completo.
Experiência: Vivência prévia em rotinas de suporte e atendimento administrativo.
Comunicação Escrita: Excelente redação e gramática para confecção de documentos oficiais, e-mails institucionais e atendimento ao público via chat.
Informática e Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word para elaboração de documentos e Excel para controle de planilhas) e e-mail (Gmail).
Rotinas de Expedição: Conhecimento em processos de logística administrativa, triagem e envio de correspondências/documentos (Correios/motoboy).

Formação Acadêmica: Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Sistemas de Gestão: Experiência ou familiaridade com o uso de sistemas ERP e plataformas digitais de atendimento.
Atendimento ao Público: Vivência com suporte ao cliente/usuário via canais digitais (chat ou e-mail).
Eventos e Solenidades: Experiência com apoio na organização de reuniões, cerimônias ou eventos corporativos.

Redução de 20% no tempo de processamento de documentos e aumento da rastreabilidade.
Melhoria na precisão dos relatórios financeiros, reduzindo erros em 15%.
Otimização dos processos de controle de custos, gerando economia de R$ 50.000/ano.
Aumento da produtividade da equipe administrativa em 25% por meio de automações e organização.
Contribuição para a tomada de decisões estratégicas com dados mais confiáveis e atualizados.