Auxiliar Administrativo - Recepção

Horário de trabalho: das 07h30 às 17h30 de segunda a sexta-feira. Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, prestando orientações e esclarecendo dúvidas sobre os serviços da empresa; Registrar, acompanhar e encaminhar solicitações, reclamações e demandas aos setores responsáveis; Receber, conferir e distribuir documentos, correspondências e malotes; Solicitar coletas especiais, declarações de viabilidade, orçamentos, compras e contratações de serviços; Efetuar solicitações de compra no sistema SIENGE; Auxiliar no controle de estoque e na realização da solicitação mensal de materiais de higiene, limpeza e expediente; Atualizar e acompanhar a planilha de manutenções prediais; Apoiar o processo de recrutamento e seleção, recepcionando candidatos, auxiliando no cadastro em sistema e prestando suporte às entrevistas; Dar suporte às integrações de novos colaboradores, incluindo entrega de uniformes e cestas básicas; Orientar e acompanhar as atividades das jovens aprendizes na recepção; Realizar o acompanhamento de malotes, envio de guias, contagem mensal de coleta animal, atualização da CIPA e baixa de MTRs; Manter contato com fornecedores, colaboradores, candidatos, munícipes e áreas internas para garantir o andamento das demandas administrativas; Prestar apoio às atividades do almoxarifado e demais departamentos da filial, conforme necessidade.