Na Portobello Shop Campos, uma empresa franqueada do Grupo Vilarejo, acreditamos que uma excelente experiência de compra também depende de uma operação organizada, com informações confiáveis, faturamento correto e entregas bem acompanhadas.

Por isso, buscamos um Auxiliar Administrativo para assegurar organização, precisão e agilidade às rotinas administrativas e operacionais da loja.

Traga a sua dedicação. Tenha reconhecimento pela alta performance.
Traga a sua resiliência. Desenvolva-se em um ambiente acelerado.
Traga a sua paixão por despertar sorrisos. Sinta orgulho em ajudar a realizar sonhos.

Os desafios que você ajudará a resolver:

Realizar faturamento, emissão, lançamento e conferência de notas fiscais, incluindo notas de remessa;
Acompanhar pedidos à fábrica, movimentações de estoque e processos logísticos, observando prazos e janelas de entrega;
Conferir documentos e acompanhar pagamentos de fornecedores junto ao Contas a Pagar;
Manter atualizados os controles de vendas, comissões de especificadores, compras à fábrica e prestações de contas;
Acompanhar devoluções, solicitações de assistência técnica e pendências operacionais;
Apoiar o controle de banco de horas, férias e informações administrativas da equipe;
Acompanhar a execução e o registro de ações comerciais, eventos e materiais de comunicação visual da loja;
Organizar documentos, relatórios e informações nos sistemas e planilhas utilizados pela operação.

O que esperamos de você:

Ensino médio completo;
Experiência em rotinas administrativas, especialmente faturamento, emissão e lançamento de notas fiscais;
Conhecimento de Excel e sistemas de gestão administrativa e comercial;
Organização e atenção aos detalhes para trabalhar com documentos, valores e prazos;
Iniciativa para identificar divergências, acompanhar pendências e antecipar necessidades;
Comunicação clara e espírito colaborativo para atuar com o gerente, os vendedores e outras áreas.

Será um diferencial se você tiver:

Experiência administrativa em operações de varejo, especialmente no segmento de acabamentos e materiais de construção.
Vivência com controle de estoque, pedidos, logística de entregas e pós-venda.
Conhecimento dos sistemas Linx Microvix e Salesforce.

Benefícios:

Assistência Odontológica — para você e sua família sorrirem com tranquilidade;
Telemedicina — atendimento médico online, rápido e acessível sempre que precisar;
Programa de Cuidado — apoio completo à saúde física e emocional, também para seus dependentes;
Wellhub — acesso a academias, aulas e experiências de bem-estar, extensivo aos familiares;
Qualifica Cursos — acesso a cursos gratuitos e descontos especiais em formações que impulsionam o seu desenvolvimento profissional e pessoal;
Sesc — lazer, cultura e qualidade de vida para você e sua família;
Cesta Básica — segurança e cuidado no dia a dia da sua casa;
Anuênio — reconhecimento pela sua trajetória com a gente, ano após ano;
Seguro de Vida — porque sua tranquilidade vem em primeiro lugar.;
Seguro Auto e Residência — proteção para você e para quem faz parte da sua vida;
Vale Transporte — para chegar ao trabalho com conforto e segurança;
Vilarejo Surpreende — descontos em compras nas lojas Vilarejo e em hospedagens nos nossos hotéis.