Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com facilidade para aprender ferramentas digitais, para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Gestão na Íntegra.
A função dará suporte à operação de mentorias, consultorias e treinamentos, atuando com organização de informações, controles administrativos e financeiros, atendimento a clientes e alunos, plataformas digitais e apoio às áreas comercial e de marketing.
É uma oportunidade adequada para quem está cursando Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas e deseja desenvolver experiência prática em gestão empresarial.
Formação desejada
- Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas similares.
- Desejável conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel.
- Facilidade com ferramentas digitais e interesse em aprender novos sistemas.
Principais atividades
- Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e controles internos.
- Criar formulários e apoiar a elaboração de documentos administrativos.
- Organizar agendas, reuniões, treinamentos, arquivos e materiais.
- Cadastrar e atualizar clientes e alunos na Hotmart e MemberKit.
- Apoiar a organização de aulas, módulos, materiais e acessos.
- Alimentar controles de caixa, receitas, despesas, contas a pagar e receber.
- Emitir notas fiscais conforme procedimentos estabelecidos.
- Organizar comprovantes e documentos para a contabilidade.
- Realizar atendimento inicial a clientes e alunos.
- Apoiar o onboarding e a jornada dos participantes das mentorias e treinamentos.
- Cadastrar leads e atualizar informações no CRM.
- Realizar follow-ups simples conforme roteiros definidos.
- Apoiar propostas, reuniões comerciais e ações de pós-venda.
- Programar e publicar conteúdos previamente aprovados nas redes sociais.
- Apoiar eventos, lançamentos, mentorias e treinamentos.
