Descrição: Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo Júnior organizado(a), proativo(a) e com vontade de aprender para integrar nossa equipe.
Nesta função, você prestará suporte essencial às rotinas operacionais e administrativas do dia a dia, auxiliando no fluxo de informações, organização de documentos e atendimento interno e externo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos do setor.
Principais Atividades: Organizar, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais. Alimentar, atualizar e acompanhar planilhas de controle interno e sistemas da empresa.
Auxiliar no atendimento telefônico, triagem de e-mails e recepção de visitantes ou prestadores de serviço.
Prestar suporte no lançamento de notas fiscais, contas a pagar/receber e envio de boletos.
Controlar o estoque de materiais de escritório e apoiar na solicitação de compras para reposição.
Redigir comunicados internos, memorandos e relatórios operacionais simples.
Apoiar os demais membros da equipe e lideranças em tarefas administrativas rotineiras.
Requisitos: Ensino Médio completo (desejável Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
Conhecimento intermediário do Pacote Office (principalmente Excel e Word) ou Google Workspace.
Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, atenção a detalhes e gestão do tempo. Postura proativa, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.
Diferenciais: Noções básicas de sistemas de gestão integrada (ERP). Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao cliente.
Fonte: solides
