Sobre a vaga
Empresa em momento de expansão na cidade de Santos/SP busca um(a) profissional multifuncional, discreto(a) e altamente organizado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo(a) e Financeiro(a).
Esta oportunidade é ideal para quem possui vivência prática em pequenas ou médias empresas e tem facilidade para transitar entre o suporte à diretoria (gestão de agendas), rotinas financeiras diárias (contas a pagar/receber, emissão de notas) e o apoio administrativo à equipe de vendas.
Se você tem perfil analítico, excelente comunicação para lidar com clientes e fornecedores, e maturidade para atuar com autonomia, queremos conhecer o seu perfil!
Principais Responsabilidades e Atividades
- Rotinas Financeiras: Organização dos pagamentos da empresa (contas pessoais da diretoria e corporativas), emissão de notas fiscais, registro de boletos nos bancos, controle de DDA bancário, agendamento de recebimentos e noções de fluxo de caixa e DRE;
- Apoio Comercial: Controle administrativo das vendas (realizadas e a realizar), gestão da listagem (rol) de clientes, emissão de relatórios de visitas dos vendedores e mapeamento do histórico de compras (o que os clientes compraram ou deixaram de comprar);
- Gestão de Agendas: Gestão de agenda pessoal e corporativa da diretoria, com agendamento e organização de reuniões e compromissos;
- Suporte Administrativo: Organização geral de documentos e arquivos, redação e resposta de e-mails corporativos, e apoio administrativo contínuo ao executivo;
- Relacionamento: Contato diário e atendimento qualificado a clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
- Ensino Médio Completo;
- Experiência prévia comprovada em controle administrativo e financeiro (emissão de boletos, notas fiscais, fluxo de caixa);
- Vivência sólida atuando em pequenas ou médias empresas;
- Domínio de Informática Básica e Pacote Office (e-mail, relatórios, internet).
- Postura calma, discreta e altamente profissional;
- Excelente nível de educação, habilidade social e comunicação verbal/escrita;
- Extrema organização, método e atenção aos detalhes;
- Flexibilidade e capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultâneas de diferentes setores (multitasking).
