Auxiliar administrativo - EFR (banco de talentos)

Conheça a EFR Indústria e Comércio

Localizada no Distrito Industrial do Cabo de Santo Agostinho/PE, a EFR Indústria e Comércio atua na fabricação de postes, estruturas metálicas e artefatos em fibra de vidro, oferecendo soluções para os setores de iluminação pública e infraestrutura urbana. Com uma estrutura industrial moderna e profissionais especializados, a empresa tem como compromisso a qualidade, a inovação e a segurança em seus processos e produtos.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos e eficiência das atividades diárias.

Principais atividades e responsabilidades

• Auxiliar no planejamento, organização e execução das rotinas administrativas do setor;

• Realizar o preenchimento, atualização e controle de planilhas, formulários e documentos administrativos;

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a facilidade de acesso às informações;

• Apoiar na elaboração de relatórios, controles internos e acompanhamento de indicadores administrativos;

• Realizar o atendimento e suporte às demandas de colaboradores, fornecedores e demais setores da empresa;

• Auxiliar no controle de prazos, solicitações e acompanhamento de processos administrativos;

• Efetuar lançamentos, consultas e atualização de informações em sistemas internos;

• Apoiar na conferência e organização de documentos, verificando a integridade e a precisão dos dados;

• Realizar o envio, recebimento e acompanhamento de e-mails e comunicações internas;

• Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos;

• Manter a organização e a confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade;

• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação do superior imediato.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo;

• Conhecimento básico em informática e Pacote Office (Word, Excel e Outlook);

• Habilidade para organização e controle de documentos;

• Conhecimento básico em preenchimento de planilhas, formulários e registros administrativos;

• Boa comunicação oral e escrita.

Requisitos desejáveis

• Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

• Experiência anterior em rotinas administrativas;

• Conhecimento intermediário em Excel;

• Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão administrativa;

• Conhecimento em organização de arquivos físicos e digitais;

• Noções de gestão documental, controle de qualidade e metodologia 5S.