Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de E-commerce para apoiar toda a rotina operacional dos pedidos realizados pelos canais digitais da empresa, desde o cadastro e faturamento até a separação e preparação dos produtos para envio.

A função combina atividades administrativas com atividades práticas de expedição. Por isso, buscamos uma pessoa extremamente organizada, ágil e atenta aos detalhes, que tenha facilidade com sistemas e computador e, ao mesmo tempo, disposição para colocar a mão na massa na separação e preparação dos pedidos.

Não é necessário possuir ampla experiência. Procuramos principalmente alguém responsável, com facilidade para aprender e que compreenda a importância de conferir cada etapa do processo antes que o pedido seja enviado ao cliente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce;
Realizar e conferir cadastros de clientes, produtos e pedidos;
Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais;
Auxiliar no faturamento dos pedidos;
Emitir e conferir notas fiscais;
Organizar e controlar arquivos XML;
Emitir e conferir etiquetas de envio;
Conferir dados do cliente, produtos, quantidades e endereços;
Separar produtos de acordo com os pedidos;
Preparar e organizar mercadorias para expedição;
Conferir os pedidos antes do envio;
Atualizar informações nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa;
Apoiar o controle de estoque;
Identificar divergências ou problemas nos pedidos e buscar soluções;
Apoiar as demais rotinas administrativas, de estoque e expedição relacionadas ao e-commerce.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

Ensino Médio completo;
Facilidade com computador e plataformas digitais;
Conhecimento básico de Excel;
Facilidade para aprender e utilizar sistemas ERP;
Organização e atenção aos detalhes;
Agilidade para trabalhar com volume de pedidos sem comprometer a qualidade das conferências;
Disponibilidade para atuação presencial;
Facilidade para executar tanto atividades administrativas quanto operacionais.