O Auxiliar Administrativo com foco em Contas a Pagar desempenha um papel crucial para garantir a eficiência operacional do departamento administrativo, concentrando-se na gestão precisa e organizada das contas a pagar da administradora de condomínios. O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade. Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles.
Experiência mínima em funções administrativas, com ênfase em contas a pagar, emissão de notas fiscais, e gestão específica de pagamentos.
REQUISITOS DE ESCOLARIDADE
Ensino Médio Completo.
Ensino superior desejável em andamento ou completo em Administração e áreas afins.
TREINAMENTOS NECESSÁRIOS
Treinamento específico em sistemas de gestão financeira.
Capacitação em atendimento ao cliente de alta qualidade.
Atualizações regulares sobre mudanças nas regulamentações fiscais.
Controle e Gestão de Contas a Pagar:
· Efetuar lançamentos diários no sistema, garantindo a exatidão e pontualidade nos registros financeiros.
· Monitorar prazos de pagamento, garantindo o cumprimento rigoroso dos compromissos financeiros.
· Aplicar critérios de organização e detalhe na conferência e gestão de pagamentos.
Atendimento ao Cliente:
· Atender e solucionar demandas dos clientes de maneira proativa e eficaz.
· Proporcionar suporte de alta qualidade, garantindo a satisfação do cliente.
Rotina Administrativa importante:
· Recepcionar e analisar notas fiscais, incluindo a checagem minuciosa de impostos e retenções pertinentes, assegurando que toda a documentação fiscal esteja conforme as regulamentações vigentes.
· Gerenciar de forma organizada e eficiente o arquivamento digital de documentos, garantindo fácil acessibilidade.
· Colaborar ativamente em atividades administrativas rotineiras, como organização de agendas, controle de correspondências e gestão de documentação legal.
Controle e Arquivo Digital:
· Garantir a organização metódica e arquivamento digital eficiente de boletos e documentos relacionados.
Critérios de Organização e Detalhismo:
· Aplicar critérios rigorosos na conferência de pagamentos, evitando discrepâncias e erros.
· Demonstrar detalhamento na gestão de documentos e informações, garantindo resultados nos registros financeiros.
Fonte: solides
