Objetivo do cargo
Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Compras, auxiliando no processo de cotação, negociação, pedidos de compra, acompanhamento de fornecedores e organização de documentos, contribuindo para que as aquisições da empresa sejam realizadas de forma organizada, ágil e eficiente.
Principais atividades
- Auxiliar no processo de compras de materiais, peças, produtos e serviços;
- Realizar cotações com fornecedores e elaborar comparativos de preços e condições comerciais;
- Solicitar e acompanhar orçamentos junto aos fornecedores;
- Apoiar as negociações de preços, prazos e condições de pagamento, conforme orientação do responsável pelo setor;
- Emitir e acompanhar pedidos de compra;
- Acompanhar prazos de entrega e informar possíveis atrasos ou divergências;
- Realizar contato com fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp;
- Cadastrar e atualizar informações de fornecedores no sistema;
- Conferir pedidos, notas fiscais, valores, quantidades e condições negociadas;
- Organizar documentos, orçamentos, pedidos de compra e demais registros do setor;
- Alimentar planilhas e sistemas com informações relacionadas às compras;
- Auxiliar no controle de estoque e na identificação de necessidades de reposição;
- Apoiar a busca de novos fornecedores e produtos;
- Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a pedidos e entregas;
- Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor de Compras.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico/intermediário em Excel;
- Conhecimento em informática e sistemas administrativos;
- Boa comunicação e organização;
- Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores será um diferencial;
- Experiência anterior na área administrativa ou de compras será considerada um diferencial.
Competências comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes;
- Agilidade;
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Responsabilidade;
- Capacidade de negociação;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Senso de urgência;
- Trabalho em equipe.
Diferenciais
- Experiência com compras e cotações;
- Conhecimento de sistemas ERP;
- Experiência com controle de estoque;
- Conhecimento em materiais, peças automotivas ou produtos relacionados à manutenção será um diferencial.
