Buscamos profissional para apoiar as rotinas administrativas do setor comercial, auxiliando na organização de documentos, elaboração de orçamentos, lançamento de pedidos e acompanhamento do faturamento e das entregas.
A atuação envolve contato com vendedores e com os setores de estoque, logística, faturamento e financeiro, seguindo os procedimentos da empresa e as orientações da gestão comercial.
Principais responsabilidades
- Prestar suporte administrativo à equipe de vendas;
- Auxiliar na elaboração e atualização de orçamentos e propostas comerciais;
- Cadastrar e atualizar informações de clientes, produtos e pedidos no sistema;
- Receber, conferir e lançar pedidos de vendas;
- Acompanhar o andamento dos pedidos, sinalizando pendências e divergências aos responsáveis;
- Consultar a disponibilidade de produtos em estoque e acompanhar os prazos de separação, expedição e entrega;
- Atualizar tabelas de preços e condições comerciais conforme orientação;
- Apoiar a comunicação entre os setores comercial, estoque, logística, faturamento e financeiro;
- Auxiliar no retorno aos clientes sobre pedidos, entregas e demais solicitações;
- Registrar e acompanhar solicitações de trocas, devoluções e cancelamentos;
- Atualizar planilhas, controles e sistemas utilizados pela área;
- Organizar documentos e auxiliar na preparação de relatórios de vendas, pedidos e faturamento.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo;
- Experiência em rotinas administrativas, comerciais ou de apoio a vendas;
- Conhecimento básico de Excel;
- Facilidade para utilizar sistemas informatizados;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes.
- Experiência com sistemas ERP e/ou CRM;
- Vivência com pedidos, faturamento, estoque ou logística;
- Experiência em distribuidoras, atacadistas ou empresas dos segmentos de alumínio, aço, ferragens, esquadrias ou materiais de construção.
