Auxiliar Administrativo

Regime: CLT De segunda a quinta das 07:00h às 17:00h e sexta das 07:00h às 16:00h. Competências Comportamentais: Organização e planejamento; Proatividade; Boa comunicação; Agilidade na execução das atividades; Senso de responsabilidade; Discrição e ética profissional; Atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar em equipe; Perfil resolutivo.; Relacionamento interpessoal; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.; Comprometimento com prazos. Competências Técnicas: Rotinas de Departamento Pessoal; Rotinas administrativas; Noções de Recursos Humanos.; Noções de processos financeiros; Controle de ponto eletrônico; Benefícios; Emissão e conferência de notas fiscais - Lançamentos de notas em prazo; Organização de documentos; Pacote Office, principalmente Excel; Utilização de sistemas. Responsabilidades do Cargo: Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores; Conferir e organizar documentos admissionais e trabalhistas; Realizar controle e fechamento de ponto eletrônico e folha de frequência; Controlar benefícios, férias e documentos obrigatórios dos colaboradores; Atualizar cadastros e arquivos físicos e digitais; Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas administrativas; Apoiar processos de recrutamento e seleção quando necessário; Organizar integrações e ações internas da obra; Receber, conferir e arquivar documentos administrativos; Realizar lançamentos financeiros em sistema; Emitir e conferir notas fiscais; Auxiliar na prestação de contas e controle de despesas da obra; Controlar materiais de escritório e realizar solicitações de compras administrativas; Elaborar planilhas e relatórios gerenciais; Dar suporte administrativo ao Engenheiro de Obra e demais lideranças; Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e compliance da empresa.