O Auxiliar Administrativo na área de Eventos será responsável por fornecer suporte nas diversas etapas de organização e execução de eventos. Suas atividades incluirão a administração de agendas, controle de prazos e acompanhamento das tarefas relacionadas aos eventos programados. Além disso, o Auxiliar Administrativo terá a função de realizar cotações de fornecedores, acompanhar a contratação de serviços de catering, locação de equipamentos e decoração, garantindo que todos os detalhes sejam atendidos conforme o planejamento. O profissional deverá auxiliar na organização logística dos eventos, o que inclui a montagem e desmontagem de estruturas, organização do espaço e verificações técnicas, garantindo um ambiente adequado para as atividades programadas. Também será responsável por registrar e documentar todo o processo, contribuindo para a elaboração de relatórios pós-evento que permitirão analisar o sucesso da execução e identificar oportunidades de melhoria para futuros eventos. Outra atividade importante será a gestão do orçamento, monitorando despesas, realizando o controle de pagamentos e assegurando que os custos estejam dentro do previsto. O Auxiliar Administrativo deverá estar sempre atento a prazos e detalhes, demonstrando proatividade e boa comunicação, além de capacidade para trabalhar em equipe.
Experiência em rotinas administrativas é fundamental para a vaga de Auxiliar Administrativo. O candidato deverá ter vivência em atividades de suporte à área de eventos, incluindo organização, planejamento e execução de eventos corporativos e sociais. É esperado que o profissional possua habilidades em agendamento de reuniões, elaboração de atas e controle de agendas. Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e softwares de administração também é um requisito importante. O domínio de programas do pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint, é essencial para a criação de relatórios e apresentações. Além disso, é desejável que o candidato tenha experiência em atendimento ao público, com foco na manutenção de um bom relacionamento com clientes e fornecedores.
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Fonte: selecty
