Auxiliar Administrativo

Descrição Aqui prezamos pela igualdade de oportunidade e inclusão da diversidade. Para nós, isso se iguala em gênero e identidade de gênero, religião, PCD's, LGBTQIA+, raça/etnia, idade e o fortalecimento do papel da Mulher. Acreditamos que é muito valioso para nossa Cultura compartilhar ideias e pontos de vista diferentes. Venha fazer parte para continuarmos transformando e alimentando um mundo melhor! #ElasSabem #SejaVocê #DeMachosaHomens #EntreRaças #Além #GerAções Responsabilidades: • Auxiliar no planejamento diário de viagens, coletas e entregas; • Acompanhar o status de carregamentos, descargas e retorno de veículos utilizando sistemas internos; • Tratar ocorrências simples da rotina e direcionar situações críticas para o responsável da área; • Orientar motoristas sobre documentação, normas, processos e rotas; • Fornecer suporte durante o carregamento, desembarque ou eventuais bloqueios operacionais; • Apoiar na liberação de acessos aos CDs e plantas; • Manter comunicação contínua com transportadoras, áreas internas (Expedição, Logística, Planejamento), clientes e parceiros; • Compartilhar atualizações do status das viagens e ocorrências em tempo real; • Registrar e repassar informações de forma objetiva e organizada; • Controlar comprovantes, notas fiscais, protocolos e registros de ocorrências; • Garantir organização documental conforme padrões internos; • Acompanhar indicadores operacionais (atrasos, pendências, veículos parados, anomalias); • Utilizar ferramentas internas de rastreamento e dashboards; • Identificar riscos e sugerir melhorias; • Auxiliar no contato com parceiros logísticos e no fluxo documental; • Encaminhar dúvidas e demandas específicas para o gestor da área. Requisitos: • Ensino Médio completo • Pacote Office básico • Vivência na área de Logística, Transportes ou correlatas Desejável: • Power BI básico • Conhecimento em sistemas de transporte e/ou monitoramento • Vivência anterior com atendimento a motoristas.