Auxiliar Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

Área: Recursos Humanos – Centro de Distribuição (CD) Foco: Recrutamento e Seleção, Collabe e apoio ao Departamento Pessoal Vaga destinada exclusivamente para Pessoa com Deficiência – PCD. Disponibilidade para atuação presencial no Centro de Distribuição no Bairro Umbará. Objetivo do cargo Prestar suporte às rotinas administrativas de Recursos Humanos do Centro de Distribuição, com atuação principalmente nos processos de Recrutamento e Seleção de grande volume, acompanhamento de candidatos no Collabe, organização de documentos admissionais e apoio às demandas do Departamento Pessoal, contribuindo para a agilidade, organização e qualidade dos processos de contratação. Principais atividades Recrutamento e Seleção • Apoiar a divulgação das vagas do Centro de Distribuição nos canais definidos pela empresa; • Realizar contato e convocação de candidatos para entrevistas e processos seletivos; • Apoiar a triagem inicial de currículos conforme o perfil das vagas; • Organizar agendas de entrevistas e processos seletivos; • Auxiliar no atendimento e orientação aos candidatos durante as etapas do processo; • Realizar acompanhamento dos candidatos até a conclusão do processo de contratação; • Apoiar processos seletivos de grande volume, especialmente para cargos operacionais e logísticos; • Atualizar controles e informações referentes às vagas em aberto e candidatos em processo. Collabe e processo admissional • Realizar o acompanhamento dos candidatos dentro do Collabe; • Orientar candidatos quanto ao preenchimento das informações e envio da documentação necessária; • Conferir o recebimento dos documentos admissionais; • Identificar documentos ou informações pendentes e realizar contato com os candidatos para regularização; • Acompanhar o andamento das etapas admissionais até a liberação para integração; • Manter os controles atualizados, garantindo organização e rastreabilidade das admissões. Apoio ao Departamento Pessoal • Auxiliar na organização e conferência de documentos admissionais; • Apoiar as rotinas administrativas relacionadas à admissão e integração de novos colaboradores; • Organizar arquivos, documentos, planilhas e controles do RH; • Prestar suporte no atendimento aos colaboradores do Centro de Distribuição; • Apoiar o Departamento Pessoal em demandas administrativas, conforme necessidade da área; • Direcionar dúvidas e solicitações aos responsáveis pelos processos de DP quando necessário. • Facilidade para trabalhar com alto volume de demandas e atendimento de pessoas; Competências comportamentais Organização, proatividade, agilidade, atenção, senso de prioridade, relacionamento interpessoal, trabalho em equipe, comunicação e capacidade de lidar com demandas simultâneas. Perfil esperado Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e com interesse em desenvolver carreira na área de Recursos Humanos, que tenha facilidade para trabalhar com pessoas, sistemas e processos administrativos e que contribua para tornar o fluxo de contratação do Centro de Distribuição mais ágil e eficiente.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo ou cursando graduação; • Conhecimento básico em informática e Pacote Office; • Facilidade com sistemas, preenchimento de cadastros e controles administrativos; • Boa comunicação verbal e escrita; • Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações e documentos; • Experiência anterior em atividades administrativas, Recursos Humanos, Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal; • Conhecimento em processos admissionais; • Vivência com recrutamento de grande volume; • Conhecimento no sistema Sênior e/ou plataforma Collabe será considerado diferencial.

Benefícios:

Plano de Saúde Mensal, Plano Odontológico, Descontos Exclusivos para Colaborador, Plano de Carreira, Universidade Corporativa.