Cargo: Secretário(a)

Segmento: Escritório de Contabilidade

Local: Jardim da Penha – Vitória/ES

Objetivo do cargo

Prestar suporte administrativo à rotina do escritório de contabilidade, garantindo a organização das atividades, documentos, pagamentos, compras e atendimento, contribuindo para o bom funcionamento da operação.

Principais atividades

Realizar atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail;
Controlar e acompanhar contas a pagar;
Realizar lançamentos e conferências de pagamentos;
Fazer cotações e realizar compras de materiais e serviços;
Contatar fornecedores e acompanhar pedidos;
Organizar a agenda e compromissos da empresa;
Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
Apoiar os profissionais do escritório nas demandas administrativas;
Receber, conferir e encaminhar documentos;
Acompanhar vencimentos, contratos e documentos;
Auxiliar na organização da rotina financeira e administrativa;
Dar suporte às demais atividades solicitadas pela gestão.

Requisitos

Ensino médio completo;
Desejável formação ou curso em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas;
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para lidar com números, documentos e controles;
Proatividade e responsabilidade;
Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial.

Perfil desejado

Profissional organizado(a), discreto(a), responsável, comunicativo(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal, que tenha facilidade para administrar diferentes demandas e saiba trabalhar com prazos e informações financeiras.