Auxiliar Administrativo

Atividades

• Lembre-se de atualizar as informações de horário, atividades divulgação, requisitos/experiência e conhecimento desejável.
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Vaga Confidencial /Sigilosa: (sim/não): não
Tipo de contratação: (CLT/PJ): CLT
Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nº Vagas: 01 Local de Trabalho: Belo Horizonte/MG – COM ALTERAÇÃO Até o fim do ano PARA CONTAGEM/ BAIRRO SÃO SEBATIÃO
Horário de Trabalho: 08:00 as 18:00 – 1;12 de intervalo. SEG A SEXTA.
Remuneração Fixa: 2.026,60
Comissão: (se houver informar a média em valor)
Benefícios: Até 250,00 de premiação + Alelo Alimentação 550,00 + Plano de saúde para funcionária(o) e filho até 12 anos e Vale transporte ou Vale combustível de R$ 300,00 (Obs: não descontamos 6% referente ao vale transporte. Também não há desconto do plano de saúde) .
Formação: Ensino médio completo.
Conhecimentos Informática: Básicos
Idiomas: ---
Sexo: Feminino
Disponibilidade p/ viagens: ( ) Sim ( x ) Não Locais:

Atividades a serem desenvolvidas:
Apresentação da Vaga (Principais Desafios/ Objetivos/Interface com as outras áreas da Organização):
Os desafios estão relacionados à necessidade de concretização de tarefas de forma rápida e correta. Domínio do sistema operacional, para efetivação dos serviços solicitados. Suporte aos sócios e ao setor financeiro.

Tarefas a serem desenvolvidas pelo profissional:
Lançamento de pedidos do setor de vendas.
Auxilio na liberação de pedidos
Lançamento, acompanhamento de demandas via sistema próprio.
Acompanhamento do sistema de cartão de crédito.
Acerto do estoque e acompanhamento no sistema
Realização e suporte à cobrança, emissão de boletos e segunda via, acionamento e atendimento aos clientes por telefone.
Solicitação e cotação de fretes em transportadoras.
Elaboração de planilhas e relatórios.
Envio de correspondências.
Entrada, saída e emissão de NF.
Suporte aos pedidos da contabilidade, envio de documentos.

Requisitos Técnicos imprescindíveis (escolaridade, tempo de experiência na função, conhecimentos, ferramentas e sistemas imprescindíveis):
2º grau completo
Conhecimento em informática; Internet, Excel, Word, ETC
Simpatia e atendimento ao público (presencial ou telefone).
Utilizamos o sistema W3ERP, da LINKCON

Competências Comportamentais / perfil do ocupante do cargo:
Responsabilidade, compromisso e atenção.
Deverá ser um(a) profissional compenetrado (a), tendo em vista que deverá trabalhar com pedidos de execução imediata, que demandam atenção para execução.
Um ponto importante é o comprometimento.

Experiências necessárias:
Relacionadas ao setor administrativo.

Regime

Presencial