AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O Auxiliar Administrativo será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando organização de documentos, lançamento e atualização de informações, atendimento, controle de arquivos e apoio aos diferentes setores, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas.

Principais atividades

• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;
• Auxiliar no controle de documentos de colaboradores;
• Apoiar os setores de RH, Financeiro, Compras e Obras;
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por WhatsApp/e-mail;
• Elaborar e organizar relatórios, planilhas e controles administrativos;
• Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos e documentos administrativos;
• Realizar conferência e organização de documentos recebidos;
• Controlar e acompanhar prazos e pendências administrativas;
• Auxiliar no envio e recebimento de documentos entre escritório e obras;
• Apoiar na organização de reuniões, agendas e demais atividades administrativas;
• Manter arquivos e informações atualizados e organizados;
• Executar outras atividades administrativas conforme orientação da gestão.