Atuar de forma multifuncional nas rotinas administrativas da Natural Produtos, prestando apoio às áreas de logística, faturamento, financeiro e compras, conforme as demandas e prioridades da empresa. Executar cotações de fretes e materiais, acompanhar entregas, lançar faturas no sistema, emitir notas fiscais e realizar cobranças, seguindo os procedimentos internos e as orientações dos responsáveis por cada área.
O cargo exige organização, atenção aos detalhes, boa comunicação, facilidade de aprendizado, dinamismo e bom relacionamento interpessoal, além de flexibilidade para aprender e executar diferentes atividades administrativas. O profissional receberá treinamento nas rotinas que irá desempenhar.
- • Cotação de fretes: contatar transportadoras, solicitar e comparar propostas, considerando custo, prazo de entrega e condições de transporte, para identificar a opção que melhor atenda à demanda do cliente e aos critérios da empresa.
- • Rastreamento de mercadorias: acompanhar os pedidos após o faturamento e a expedição, consultar a situação das entregas e contatar transportadoras para obter atualizações, comunicando atrasos ou outras ocorrências aos responsáveis.
- • Lançamento de faturas: conferir os dados e documentos recebidos e registrar as faturas no sistema, observando valores, vencimentos e demais informações necessárias.
- • Emissão de notas fiscais: conferir os dados dos pedidos e emitir notas fiscais conforme os procedimentos internos e as orientações da área responsável.
- • Cobrança de clientes: acompanhar títulos em aberto, entrar em contato com clientes para solicitar a regularização dos pagamentos e registrar os retornos e as previsões de pagamento no sistema, encaminhando situações que dependam de análise ou autorização.
- • Cotação de compras: solicitar e comparar orçamentos de insumos, materiais de escritório, produtos de limpeza e outros itens de uso da empresa, considerando preço, qualidade, prazo de entrega e condições de pagamento.
- • Apoio às compras: organizar as informações das cotações para aprovação dos responsáveis e acompanhar os pedidos aprovados junto aos fornecedores.
- • Atualização de controles: manter sistemas, planilhas e registros administrativos atualizados, garantindo a organização e a precisão das informações.
- • Organização de documentos: conferir e arquivar notas fiscais, faturas, cotações, comprovantes e demais documentos relacionados às atividades executadas.
- • Apoio entre setores: auxiliar nas diferentes rotinas administrativas, conforme treinamento recebido e prioridades definidas, mantendo boa comunicação com as equipes e acompanhando as pendências até sua conclusão.
