Profissional responsável pela execução das rotinas de Departamento Pessoal da carteira de clientes, atuando nos processos de admissão, folha de pagamento, férias, rescisões, benefícios, encargos, obrigações acessórias e demais procedimentos trabalhistas e previdenciários.

Será responsável por acompanhar prazos, conferir informações e documentos, identificar pendências e inconsistências e manter os cadastros e controles atualizados, contribuindo para a segurança e qualidade das entregas do setor.

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e prazos, com boa capacidade de comunicação e disposição para desenvolver uma atuação cada vez mais preventiva e consultiva no relacionamento com os clientes.

Executar os processos de admissão de empregados, conferindo documentos e informações necessárias ao registro;

Realizar cadastros e atualizações de empregados nos sistemas utilizados;
Processar e conferir folha de pagamento;
Realizar lançamentos de proventos, descontos, faltas, atrasos, horas extras, adicionais, comissões e demais eventos da folha;
Processar e conferir férias individuais e coletivas;
Controlar períodos aquisitivos e concessivos de férias;
Processar e conferir 13º salário;
Executar e conferir cálculos de rescisões;
Preparar documentos relacionados aos desligamentos;
Realizar procedimentos relacionados a benefícios, descontos e demais movimentações de empregados;
Executar rotinas relacionadas ao eSocial;
Executar e acompanhar rotinas relacionadas à DCTFWeb e FGTS Digital;
Gerar e conferir encargos trabalhistas e previdenciários;
Acompanhar vencimentos e prazos das obrigações sob sua responsabilidade;
Controlar afastamentos, licenças e demais ocorrências relacionadas aos empregados;
Registrar e acompanhar informações relacionadas a atestados e afastamentos;
Apoiar os procedimentos necessários nos casos de afastamentos previdenciários;
Conferir informações de jornada, horas extras, banco de horas e adicionais quando aplicável;
Aplicar informações previstas em convenções e acordos coletivos às rotinas de Departamento Pessoal;
Manter atualizadas as informações sindicais e coletivas aplicáveis aos clientes sob sua responsabilidade;
Emitir relatórios, recibos, guias e documentos relacionados às rotinas trabalhistas;
Realizar conferências antes da liberação das folhas, férias, rescisões e demais processos;
Solicitar aos clientes documentos e informações necessários à execução das rotinas;
Controlar documentos e informações pendentes;
Realizar follow-up das pendências até sua regularização;
Manter sistemas, planilhas, checklists e controles internos atualizados;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais conforme os procedimentos internos;
Registrar protocolos e evidências das entregas realizadas;
Atender clientes para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;
Orientar clientes quanto a documentos, informações e prazos necessários para execução dos serviços;
Identificar situações que possam gerar inconsistências ou riscos trabalhistas e encaminhá-las para análise do responsável técnico;
Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores do setor;
Participar das rotinas de fechamento mensal;
Trabalhar de forma integrada com os setores Contábil, Tributário, Financeiro, RH, Compliance e demais áreas relacionadas;
Participar da atualização de procedimentos, checklists e fluxos internos;
Contribuir para identificação de falhas, retrabalhos e oportunidades de melhoria;
Utilizar corretamente os sistemas e ferramentas disponibilizados pela empresa;
Participar de treinamentos, reuniões técnicas e ações de desenvolvimento;
Manter-se atualizado quanto às alterações trabalhistas e previdenciárias relacionadas às atividades executadas;
Zelar pela confidencialidade das informações dos clientes e empregados;
Executar demais atividades correlatas de Departamento Pessoal compatíveis com a natureza e o nível de responsabilidade do cargo.