Assistente de Vendas

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente de Vendas - Eventos, para a em Atibaia e/ou São Paulo. Este profissional será responsável por acompanhar pedidos, comissões, fechamento e abertura de vendas aos representantes, agendar e acompanhar visitas técnicas assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts. ATIVIDADES: Atender via telefone e e-mail os clientes e fornecedores, apresentando assim o mais breve possível a resolução do que foi pedido. Acompanhar os clientes na visita Técnica da Unidade, mostrando as instalações e esclarecendo dúvidas, objetivando a concretização de venda. Consultar a disponibilidade no mapa de eventos e na planilha de fechamento de data. Elaborar os orçamentos de grupos de lazer, eventos sociais e times de futebol, conforme padrão estabelecido pela empresa. Elaborar e emitir os contratos, sob orientação do coordenador de vendas. Enviar o formulário de evento confirmado para a controladoria. Acompanhar as reservas das vendas emitidas pela unidade. Revisar as ordens de serviço emitidas por eventos dos grupos fechados pelo setor de vendas da unidade. Solicitar e supervisionar a inserção de dados de cadastros e liberação de crédito para faturamento. Elaborar Instrutivos de Grupo, detalhando os serviços para todos os setores da Unidade. Apoiar e fazer o acompanhamento dos grupos de lazer, times de futebol e eventos sociais, quando necessário. Atualizar diariamente a planilha de orçamentos enviados, e realizar o follow up com clientes. Acompanhar o envio de relatórios diários do set competitivo. Solicitar e receber materiais direcionados a divulgação do Resort. Solicitar através de requisições do almoxarifado os itens de uso do setor de vendas. Organizar arquivos físicos e eletrônicos. Atualizar e enviar a planilha de eventos confirmados. Repassar para a gerência as informações referentes às cotações recebidas diariamente. Informar seu superior imediato sobre problemas e dúvidas que não possam ser resolvidos em seu nível, para que o mesmo tome as devidas providências para resolvê-los. Controlar e enviar o voucher de incentivo. Vender a pista de pouso de helicóptero, bem como o envio da informação para as áreas envolvidas. Acompanhar a pré-temporada de times de futebol para análise das oportunidades e posteriormente envio de propostas quando necessário. Atualizar Yield Management conforme estratégia de aplicação de tarifas. Esclarecer dúvidas do sistema, relativas a tarifas, clientes e contratos de tarifas. Atualizar a disponibilidade das Unidades nos canais eletrônicos. Esclarecer dúvidas e auxiliar a equipe com relação a disponibilidade nos canais eletrônicos. Executar outras atividades correlatas à função. REQUISITOS: Desejável Ensino Superior. Pacote office Sistema CM Técnicas de vendas e negociação HORÁRIO: A combinar BENEFÍCIOS: Assistência Médica e Odontológica. Seguro de vida. Refeição no local. Uniforme. Vale Transporte e/ou Fretado. Wellhub (GymPass). Cartão Farmácia. Prêmio Assiduidade. PetLove. CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ: Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias); Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica; Folga no dia do aniversário; Festas temáticas; Confraternização especial em datas comemorativas; Adiantamento salarial; Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental; 30% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias; Cesta de Natal; Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de Profissionais com Deficiência (PcD).