Assistente de Secretaria Escolar / Alfa Guarapuava

O Alfa é uma rede de escolas com 50 anos de existência, de grandes resultados acadêmicos, que acolhe e prepara seu filho para a vida, complementada com projetos socioemocionais inovadores e consolidados.No Alfa, assumimos o compromisso com a formação de cidadãos conscientes e globais, que se comunicam com o mundo. Para isso, contamos com uma equipe de profissionais especializados e atualizados, material didático contextualizado e motivador, metodologia inovadora e moderna estrutura, que atendem às necessidades pedagógicas dos nossos alunos.Somos também a maior aprovadora em Medicina de todo o Paraná e Santa Catarina. O equilíbrio entre tradição e modernidade é o nosso ideal e para além do curso de Medicina, o Alfa prepara o seu filho para que ele seja o que ele quiser ser.Responsabilidades e atribuiçõesA assistente de secretaria escolar é ser responsável pelas atividades da Secretaria da Unidade. Seu papel é de apoiar no funcionamento da escola, competindo-lhe a organização de toda documentação de alunos e docentes, e também na preservação e no bom funcionamento do arquivo escolar. ATRIBUIÇÕESEmitir documentos solicitados pelos pais e alunos, como por exemplo, declarações, histórico escolar, ficha individual, certificados dos alunos e outros. Realizar coleta de dados a fim de alimentar o sistema, com informações de alunos e professores.  Manter organizado e atualizado informações através das pastas com documentos de alunos e docentes, tanto ativos quanto inativos.  Ser guardião do arquivo de documentação da escola.  Realizar atendimento de alunos e responsáveis na recepção da unidade.  Atender às solicitações da SED confeccionando os documentos: relação de concluintes, relatório anual, relatórios diversos e promover a comprovação de autenticidade de documentos escolares.  Acompanhar as visitas da Inspeção Escolar à escola.  Preencher Livros de Registro: Ata de Resultados Finais, Progressão Parcial, Classificação, Reclassificação, Adaptação e Certificados.Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS   Ensino médio completo.   Desejável curso de secretaria escolar.    Conhecimento pacote office HABILIDADESComunicação clara e respeitosaOrganizaçãoAtenção às normas e procedimentosAtenção aos detalhesPostura profissional e éticaInformações adicionaisREMUNERAÇÃO1.850,00CARGA HORARIA 44H SEMANAISDe segunda à sexta das 08:00 às 12:00s das 13:00 às 17:00. Sábado das 08:00 às 12:00.BENEFÍCIOS Duas bolsas de 100% para filhos (Alfa)Plano de Saúde Unimed com coparticipaçãoVale TransporteDay off aniversariantePLR