Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, realizando lançamentos e conferências de ponto, horas, ocorrências e demais movimentações de frequência.
Conferir e organizar documentos de admissão, rescisão e movimentações funcionais, garantindo o correto encaminhamento das informações para processamento.
Manter atualizados cadastros, contratos, dependentes, documentos e registros funcionais nos sistemas internos.
Apoiar o processo de folha de pagamento, realizando conferências de lançamentos, bases e informações cadastrais.
Controlar a movimentação de benefícios, incluindo inclusões, exclusões, alterações e conferência de faturas.
Acompanhar exames ocupacionais, ASOs e controles de saúde ocupacional, assegurando o cumprimento dos prazos.
Controlar a entrega e devolução de uniformes e EPIs, mantendo registros e documentos atualizados.
Apoiar processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e retornos.
Dar suporte à organização de integrações, treinamentos e ações internas de comunicação e clima.
Atender colaboradores em demandas relacionadas a documentação, benefícios e rotinas de pessoal, direcionando questões que demandem análise especializada.
Realizar e manter atualizados cadastros exigidos por clientes para integração e acesso às instalações.
Apoiar demandas administrativas relacionadas a viagens corporativas, reservas, documentos e prestação de contas.
Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e facilidade de acesso às informações.
Atuar com sigilo, organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de dados pessoais e informações trabalhistas, observando os procedimentos internos e a LGPD.

Obrigatórios

Ensino médio completo.
Experiência em rotinas administrativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, especialmente documentação de admissão, rescisão e movimentações de pessoal.
Experiência com sistemas de RH ou ERP, incluindo cadastros e consulta/extração de informações.
Conhecimento de Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e conferência de dados.
Organização e controle de documentos e arquivos, com atenção a prazos, informações confidenciais e sigilo.
Boa comunicação oral e escrita e facilidade no atendimento aos colaboradores.

Desejáveis

Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Vivência com controle de ponto e jornada, benefícios e rotinas de saúde ocupacional.
Conhecimento básico de legislação trabalhista e convenções coletivas.
Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de documentos e informações de colaboradores.
Experiência com ferramentas digitais de comunicação, colaboração e gestão de documentos.