Assistente de Logística - Macaé

O Assistente de Logística é o profissional responsável por colaborar com o planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas e administrativas.Um Assistente de Logística desenvolve atividades ligadas aos recursos materiais, financeiros, pessoais e operacionais da empresa.Está sob as responsabilidades de um Assistente de logística separar, enviar e receber materiais levando em consideração prazos e modais, solicitar e controlar custos de operações de logística, correios e motoboys, agendar e coordenar, atuar com remanejamento de materiais, emitir notas de simples remessa para entrada e enviar materiais, participar no desenvolvimento de estudos e implantação de alternativas de logística, visando adequação de prazos e redução de custos, receber, conferir e controlar materiais e produtos, registrando entradas, saídas e saldos, vistoriando-os quanto à sua integridade física, elaborando relatórios, participar das atividades relacionada ao cheklist e liberação da equipe operacional, e bens patrimoniais, colaborar na organização de documentos e a facilitar a movimentação operacional, localização e utilização de espaços, observadas as normas de segurança do trabalho, controlar a movimentação de cargas transportadas, observando as normas de segurança no trabalho e os cuidados ambientais cabíveis, elaborar roteiros de entrega, análise de contratos, otimizando os processos de movimentação e armazenagem de materiais e produtos.Para que o profissional tenha um bom desempenho como Assistente de Logística além da graduação é essencial que possua habilidade com números, habilidade para resolver situações adversas, paciência, metodologia, habilidade para lidar com as pessoas e agilidade.Responsabilidades e atribuições1- Recebimento de Carro Forte para liberação do malote;2- Gerar arquivo Mapa de Acompanhamento Prestação de Contas para envio de informações para financeiro;3- Digitalizar GVT, Recibos etc., para envio de e-mail de relatório com o fechamento do movimento do período;4- Enviar e-mail para o financeiro com todas as informações ocorridas no dia anterior, faltas/sobras etc.;5- Receber os motoristas com os documentos para fechamento do romaneio de saída;6- Conferir os canhotos das NF entregues no dia;7- Realizar fechamento no sistema do Acerto de Contas, conferindo os campos e os valores;8- Validar as NF de devolução verificando o apontamento do motivo pelo motorista;9- Fechamento malote com moedas/ cédulas rejeitas pelo cofre;10- Preenchimento, atualização e envio da planilha de devolução;11- Responsável pela entrega e guarda da chave do cofre dos caminhões;12- Responsável pela sala do cofre;13- Responsável por colocar/retirar os aparelhos para carregar;14- Roteirização para D+115- Faturamento das Notas Fiscais/Boletos/MDF-e para entrega D+1;16- Emissão dos romaneios para Separação e Acerto de contas;17- Separar Notas Fiscais e Boletos nos respectivos romaneios;18- Emissão Notas Fiscais de devolução;19- Envio do E-mail para gerência e supervisão da planilha de devolução;20- Via sistema, reprogramar pedidos quando houver;21- Via sistema enviar carga para telefone dos motoristas;22- Via sistema fechar estoque.APOIO A LIDERANÇA NAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS.Requisitos e qualificações• Experiência em função como Assistente de Logística;• Desejável 2º grau completo ou ensino superior;
• Domínio do pacote office;
• Flexibilidade de horário de trabalho (Vespertino/Noturno)• Experiência no setor de bebidas (desejável)Informações adicionaisSalario compatível com a função;Plano de saúde;Vale alimentação;Totalpass;Seguro de vida;Vale transporte.