Assistente de Logística - FI Balsas

A Gees S/A é uma empresa consolidada no Maranhão e Piauí, pioneira há mais de quarenta anos trabalhando na região, e possui hoje seis fazendas situadas nos estados onde atua. Além das fazendas, a Gees S/A ainda investe na área de fertilizantes com 3 misturadoras (únicas no Piauí e no sul do Maranhão) em Balsas – MA, São Luís – MA e Uruçuí – PI, com revenda de defensivos e máquinas agrícolas CASE IH, pivôs e uma frota de mais de 400 veículos, sendo a única empresa no Brasil que possui uma frota de mais de 200 Tritrens, que permitem maior agilidade no escoamento de grãos. Venha fazer parte da nossa equipe atuando como Assistente de Logística!

Responsabilidades e atribuições

Realizar a prestação de contas de viagens corporativas, conferindo comprovantes, notas fiscais e relatórios de despesas, conforme a política da empresa

Validar adiantamentos, reembolsos e conciliar cartões corporativos, identificando saldos e pendências

Registrar e atualizar informações em sistemas proveniente de viagens, despesas, adiantamentos e CTe

Agendar viagens corporativas, providenciando passagens, hospedagens, transporte e demais demandas logísticas

Elaborar relatórios e controles internos para acompanhamento das atividades da área

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sua disponibilidade para auditorias

Prestar atendimento aos colaboradores, orientando sobre a Política de Viagens, prestação de contas e procedimentos internos

Cumprir as normas, políticas e procedimentos da empresa, incluindo saúde e segurança do trabalho.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo ou cursando superior em administração, logística ou áreas relacionadas

Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas

Informática nível intermediário (principalmente planilhas em Excel);Desejável experiência com prestação de contas

Conhecimento básico em sistemas TOTVS (desejável).

Informações adicionais

Seguro de vida (coparticipação);Plano de saúde (coparticipação);Contrato CLT;Cesta natalidade.