Assistente de Facilities - Joinville-SC

Buscamos uma pessoa organizada e proativa para apoiar as rotinas de Facilities, acompanhando fornecedores, contratos, serviços prediais e controles administrativos. Se você tem boa comunicação, atenção aos prazos e disponibilidade para dirigir, conheça a oportunidade! Principais responsabilidades: Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços; Solicitar e acompanhar cotações e propostas comerciais; Apoiar a gestão e controle de contratos de Facilities; Conferir notas fiscais, medições e documentação para pagamento; Acompanhar prazos de contratos, serviços e pagamentos; Realizar controles administrativos da área; Controlar a distribuição, utilização e organização dos armários dos vestiários; Acompanhar solicitações de manutenção e serviços prediais; Apoiar o controle de materiais e equipamentos de Facilities; Realizar visitas e deslocamentos externos quando necessário; Apoiar a equipe de Facilities no acompanhamento das atividades e fornecedores. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência com atendimento e contato com fornecedores; Conhecimento básico de Excel e controles administrativos; Boa comunicação e organização; Perfil proativo e responsável; CNH categoria B e disponibilidade para dirigir; Será um diferencial ter experiência anterior em Facilities, administração de contratos, compras ou manutenção predial. Benefícios: Prêmio Assiduidade – R$ 350,00/mês (pago no cartão Flash); Refeição na empresa (desconto simbólico de R$ 1,00 por refeição); Plano de saúde (Hapvida – sem desconto de mensalidade, com coparticipação em caso de utilização) – disponível após o período de experiência; Plano odontológico (Dental Uni – sem desconto de mensalidade) – disponível após o período de experiência; Seguro de vida (SulAmérica – sem desconto); Vale mobilidade ou transporte fretado – desconto de 6% (fretado conforme disponibilidade de rota e vaga na sua localidade). Inscreva-se a venha fazer parte da TP-Link !