Assistente de Facilities

Procuramos um profissional para nos apoiar com toda rotina da recepção, como atendimento telefônico, recebimento de correspondências, direcionamento e agendamentos de visitantes, prestadores e candidatos. Fechamento dos correios, Agendamento de lanches de final de semana e apoio em geral para o sertor de Facilities.Escolaridade:

Ensino médio

Desejável:

Conhecimento em pacote office
Atendimento ao cliente

Principais responsabilidades e atribuições do cargo:

Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, fornecedores, visitantes, candidatos e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
Realizar o cadastro e controle de acesso de prestadores de serviços, visitantes, candidatos e terceiros em geral.
Atender ligações telefônicas, fornecer informações e direcionar as chamadas aos ramais correspondentes.
Receber, registrar e encaminhar correspondências aos respectivos destinatários.
Realizar o fechamento mensal dos serviços dos Correios, garantindo o controle dos envios e despesas.
Receber e registrar boletos, organizando-os por ordem de vencimento e encaminhando-os aos setores responsáveis.
Organizar e solicitar refeições externas para atendimento das demandas aos finais de semana.
Planejar e organizar cafés especiais, conforme as necessidades da empresa.
Preparar e disponibilizar kits de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para visitantes, sempre que solicitado.
Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área de Facilities, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades.
Executar as atividades da função em conformidade com as diretrizes e premissas de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente.
Cumprir as políticas, normas e procedimentos internos, atuando em conformidade com o Código de Ética e Conduta da empresa.

Confira nossos benefícios:

Para você: