Assistente de Escritório | Administrativo _ Presencial SP

Buscamos um(a) Assistente / Analista de Escritório para apoiar as rotinas administrativas e contribuir para a organização e o bom funcionamento do dia a dia do escritório. Procuramos uma pessoa com perfil generalista e mão na massa, que goste de organização e esteja confortável em atuar em diferentes atividades administrativas, desde controles e documentos até apoio às necessidades cotidianas do ambiente. Não buscamos um profissional especializado exclusivamente em Financeiro. A posição terá contato com lançamentos e controles básicos, mas seu papel será muito mais amplo, apoiando a rotina administrativa como um todo. Principais responsabilidades Apoiar as rotinas administrativas do escritório; Realizar lançamento e controle de contas e despesas; Organizar e acompanhar protocolos e controles internos; Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; Apoiar a organização de documentos, correspondências e registros; Controlar materiais de escritório, identificando necessidades de compra e reposição; Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário; Apoiar controles em planilhas e sistemas internos; Auxiliar na organização geral e nas necessidades operacionais do escritório; Atender outras demandas administrativas relacionadas ao funcionamento da unidade. O que buscamos Experiência anterior em rotinas administrativas, como Assistente de Escritório, Assistente Administrativo, Auxiliar Administrativo ou posições similares; Conhecimentos básicos de controles administrativos e financeiros; Familiaridade com planilhas e ferramentas de escritório; Boa organização e atenção aos detalhes; Comunicação clara e postura profissional; Responsabilidade e autonomia para conduzir as atividades do dia a dia; Perfil colaborativo e disposição para atuar em uma rotina diversificada. Perfil esperado Buscamos alguém com maturidade profissional, estabilidade e senso de responsabilidade, que valorize uma rotina organizada e tenha disposição para ajudar onde for necessário. É importante ser uma pessoa prática, confiável e que entenda que, em uma posição generalista de escritório, algumas demandas são recorrentes e outras surgem conforme a necessidade da operação.