Assistente de Emissão

Responsabilidades e atribuições:

O profissional atuará como Assistente de Emissão, desempenhando atividades fundamentais para o fluxo administrativo da empresa. Esse papel envolve a emissão de documentos e relatórios necessários para a operação de diversas áreas, garantindo a precisão e a conformidade com as normas internas e externas. Entre as principais atividades, o assistente será responsável pela elaboração e revisão de notas fiscais, garantindo que todos os dados estejam corretos e em conformidade com as legislações fiscais. Além disso, será incumbido de processar pedidos de clientes, organizando a documentação necessária para a emissão e assegurando que prazos sejam cumpridos. O assistente também realizará o controle de estoque de documentos, monitorando a validade e a necessidade de novas emissões. Para isso, deverá manter um registro atualizado dos materiais emitidos e recebidos, facilitando a organização e o acesso às informações. Também é parte de suas funções o atendimento a fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas e prestando suporte nas questões relacionadas à documentação e emissão de notas.

Requisitos e qualificações:

Experiências e qualificações: Experiência com rotinas administrativas, envolvendo a emissão de documentos, relatórios e controle de arquivos físicos e digitais. Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas de escritório, como planilhas e editores de texto, para otimização de processos. Desejável experiência anterior em funções administrativas ou em setores relacionados a emissão de notas fiscais, contratos e documentos comerciais. Habilidade para realizar atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por meio de comunicação eletrônica, mantendo sempre a cordialidade e clareza nas informações. Esteja familiarizado com legislações pertinentes à área, incluindo normas fiscais e trabalhistas aplicáveis. Capacidade de organização e priorização de tarefas para atender prazos estabelecidos e metas da equipe. Desejável formação em Administração ou áreas correlatas.

Benefícios:

Vale refeição + Vale alimentação + Seguro de vida + Vale transporte