Assistente de Departamento Pessoal Sênior

Sobre o Grupo Inove

Há 27 anos no mercado, o Grupo Inove Ideias e Soluções é uma holding especializada em soluções de tecnologia e outsourcing, atuando para órgãos públicos e empresas privadas em todo o país.

Com operações em diferentes estados e foco em inovação, qualidade e relacionamento de longo prazo, a Inove busca profissionais comprometidos com seus valores e com a evolução dos processos, soluções e experiência dos clientes.

Missão do cargo

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente de Departamento Pessoal Sênior, com autonomia e domínio das rotinas operacionais de Departamento Pessoal da Matriz e Filiais do Grupo Inove.

Sua missão será executar e acompanhar processos de administração de pessoal, controle de ponto, benefícios, saúde ocupacional, relações sindicais e demais rotinas da área, garantindo organização, qualidade, cumprimento de prazos e confiabilidade das informações, além de prestar suporte a colaboradores e gestores.

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar processos de admissão, desligamento, férias e movimentações cadastrais;
• Conferir documentos e enviar informações à contabilidade terceirizada, apoiando os processos de folha, férias, rescisões e benefícios;
• Manter atualizados registros funcionais, arquivos e controles do Departamento Pessoal;
• Acompanhar o ponto eletrônico, identificando inconsistências, pendências, banco de horas, faltas, atrasos e horas extras, realizando os acionamentos necessários;
• Emitir e organizar relatórios operacionais para apoio ao fechamento mensal;
• Acompanhar exames ocupacionais, vencimentos, agendamentos e documentação junto à clínica responsável;
• Executar e acompanhar controles de benefícios, uniformes e EPIs;
• Acompanhar controles e documentações relacionados a PCD, aprendizes e instituições formadoras, incluindo vencimentos contratuais;
• Acompanhar sindicatos e convenções coletivas, mantendo controles de vigências, reajustes, pisos e benefícios atualizados;
• Apoiar a organização documental relacionada a demandas trabalhistas;
• Atender colaboradores e gestores, orientando quanto às rotinas operacionais e direcionando situações que demandem análise específica;
• Identificar e acompanhar pendências e riscos relacionados aos processos e prazos da área;
• Apoiar ações internas, eventos e campanhas conduzidas pelo RH;
• Manter sistemas, controles e documentos atualizados, garantindo organização, confiabilidade e rastreabilidade das informações.

Requisitos e competências técnicas

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência consolidada em Departamento Pessoal, com autonomia na execução e acompanhamento dos processos;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento de admissão, desligamento, férias, benefícios, ponto e movimentações cadastrais;
• Experiência com sistemas de ponto eletrônico;
• Conhecimento de controles relacionados à folha, rescisões e documentação trabalhista;
• Conhecimento de convenções coletivas, reajustes, pisos e benefícios;
• Desejável experiência com Sólides ou outras plataformas de gestão de pessoas;
• Desejável experiência com saúde ocupacional, PCD e aprendizes.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Autonomia e senso de responsabilidade;
• Ética, discrição e confidencialidade;
• Proatividade e capacidade de acompanhar pendências;
• Priorização e gestão do tempo;
• Equilíbrio emocional para lidar com períodos de maior demanda;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Postura colaborativa e trabalho em equipe;
• Capacidade de aprendizado contínuo.