Assistente de Departamento Pessoal Generalista

Principais atividades

• Executar e acompanhar os processos de admissão, incluindo solicitação e conferência de documentos, cadastros e cumprimento dos prazos.
• Acompanhar e garantir a coleta das assinaturas de todos os documentos admissionais, realizando a conferência, cobrança de pendências, organização e arquivamento na pasta digital individual de cada colaborador.
• Realizar o controle e tratamento do ponto eletrônico, acompanhando diariamente as marcações, faltas, atrasos, horas extras e inconsistências.
• Efetuar o controle semanal das justificativas de ponto, acompanhando pendências, solicitando regularizações e realizando as tratativas necessárias com colaboradores e gestores.
• Acompanhar e controlar o banco de horas, realizando conferências periódicas de saldos, compensações, ajustes e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Prestar atendimento aos colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas ao ponto eletrônico, banco de horas, admissões, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal.
• Realizar o controle de entrega, substituição e devolução de fardamentos e EPIs, garantindo a coleta das assinaturas nos respectivos termos e comprovantes de recebimento, bem como a organização e o arquivamento dos registros.
• Apoiar a administração de benefícios, incluindo conferências, movimentações cadastrais e acompanhamento de solicitações.
• Organizar e conferir informações para o fechamento da folha de pagamento, incluindo faltas, atrasos, horas extras, descontos e demais ocorrências.
• Apoiar os processos de férias e rescisões, acompanhando documentos, informações e prazos.
• Manter cadastros, arquivos digitais, planilhas e controles internos atualizados.
• Apoiar a gestão na organização dos processos, cumprimento de prazos e melhoria das rotinas do setor.
• Executar demais atividades pertinentes ao Departamento Pessoal.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior cursando ou completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal, especialmente admissão e controle de ponto eletrônico.
• Experiência com tratamento de ponto, justificativas, faltas, atrasos, horas extras e controle de banco de horas.
• Conhecimento em conferência, acompanhamento de assinaturas e arquivamento de documentos admissionais.
• Conhecimento das rotinas de benefícios, folha de pagamento, férias e rescisões.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista, eSocial e Excel.
• Habilidade para atendimento aos colaboradores e gestores.

Requisitos desejáveis

• Experiência com o sistema VR Ponto.
• Vivência com controle de EPIs e fardamentos.
• Experiência com gestão de documentos e arquivos digitais.
• Vivência com grande volume de colaboradores e múltiplas unidades.
• Conhecimento em sistemas de gestão de Departamento Pessoal.

Competências comportamentais

• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
• Proatividade, agilidade e autonomia na execução das atividades.
• Responsabilidade, ética, discrição e sigilo profissional.
• Boa comunicação, cordialidade, paciência e habilidade para atendimento aos colaboradores.
• Capacidade de resolução de problemas e acompanhamento de pendências.
• Facilidade para trabalhar em equipe, receber orientações e seguir procedimentos internos.

Buscamos um profissional organizado, comprometido, proativo e com experiência prática em admissões e ponto eletrônico, que tenha facilidade no atendimento aos colaboradores e capacidade para acompanhar as rotinas e os prazos do Departamento Pessoal.