Executar e acompanhar as rotinas operacionais do departamento pessoal, garantindo o atendimento pleno aos requisitos da legislação trabalhista (CLT), normas previdenciárias e Convenções Coletivas de Trabalho (CCT). Atuar como elo principal entre a empresa, os colaboradores e a assessoria contábil terceirizada, assegurando a conformidade legal, o cumprimento dos prazos e a organização contínua dos processos.
Principais atividades:
- Conformidade com a Legislação Trabalhista: Acompanhar atualizações da CLT, normas do eSocial, Portarias do MTE e CCTs da categoria, aplicando-as rigorosamente na rotina da empresa para prevenir passivos ou autuações fiscais.
- Gestão de Férias e Licenças: Elaborar o cronograma anual de férias, controlar períodos aquisitivos e concessivos, emitir avisos/recibos de férias dentro dos prazos legais da CLT e operacionalizar licenças e afastamentos.
- Controle de Movimentações Funcionais: Registrar e processar alterações cadastrais e contratuais — como promoções, reajustes salariais, mudanças de cargo, transferências e alterações de jornada —, garantindo o alinhamento com a
- legislação e as regras da Convenção Coletiva.
- Acompanhamento de Folha e Benefícios: Enviar insumos e eventos da folha para a contabilidade terceirizada, conferir se as verbas calculadas seguem as diretrizes legais e gerenciar benefícios (VR, VT, convênios, Assistências Médicas).
- Controle de Ponto e Frequência: Monitorar marcações de ponto conforme os requisitos legais, tratar justificativas, atestados e auxiliar no fechamento do espelho de ponto em cumprimento às normas vigentes de jornada de trabalho.
- Suporte no Ciclo Admissional e Demissional: Organizar a documentação legal para admissões e desligamentos, acompanhar prazos de exames ocupacionais (ASO) e apoiar nos cálculos e prazos das rescisões contratuais.
- Atendimento aos Colaboradores: Orientar e esclarecer dúvidas dos funcionários sobre direitos e deveres trabalhistas, holerites, férias, benefícios e regras internas.
- Organização e Auditoria de Documentos: Manter pastas funcionais físicas e digitais atualizadas para auditoria, fiscalizações do trabalho e consultas internas.
Jornada de trabalho: Seg a quinta: 07h30-12h-13h-17h30 e sexta: 07h30-12h-13h -16h30.
