Assistente de Contratos

Responsabilidades e atribuições:

Será responsável pelo preparo de apostilamentos (com/sem reajuste) a partir dos modelos vigentes e submeter para validação da área responsável; Lançar os documentos aprovados nas plataformas/sistemas institucionais e arquivar os documentos. Elaborar minutas de aditivos (prazo, quantitativo, reajuste etc.) conforme orientação, encaminhar ao NJUR e, após aprovação, cadastrar/atualizar no sistema. Lançar transferências de saldo em contratos corporativos, conforme autorização da gestão, mantendo rastreabilidade. Atualizar informações contratuais nos sistemas (vigência, valores, reajustes, garantias, responsáveis) e monitorar prazos básicos, sinalizando vencimentos. Analisar documentação de terceiros (notas fiscais, certidões, comprovantes), conferir requisitos e encaminhar para pagamento. Reunir e organizar documentos de fornecedores/terceiros solicitados pelo NJUR em ações trabalhistas e outras demandas de controle. Prestar suporte a clientes internos/fornecedores sobre procedimentos da área de Contratos (fluxos, modelos, prazos). Apoiar rotinas de facilities (limpeza, vigilância, portaria, monitoramento, coleta de resíduos, controle de pragas, limpeza de reservatórios e bebedouros, materiais de limpeza, entre outros), incluindo suporte na troca/exclusão/contratação de postos e acompanhamento do cumprimento documental exigido em contrato. Contatar fornecedores para coleta de documentos, ajustes de minutas e alinhamentos operacionais. Organizar e apoiar web conferências/reuniões da área (convite, pauta, ata e follow-up). Emitir e acompanhar indicadores sob sua responsabilidade, propondo ajustes operacionais. Tratar dados pessoais conforme LGPD, garantindo sigilo e controle de acesso. Executar outras atividades administrativas correlatas à gestão de contratos

Requisitos e qualificações:

Formação: Ensino Médio completo, preferencialmente cursando Ensino Superior em Administração ou afins. Experiência: 6 meses em rotinas administrativas/contratos, lançamentos em sistemas e conferência documental. Conhecimentos necessários: Planilhas/sistemas; noções de gestão contratual; organização de arquivos

Benefícios:

VT VR no valor de R$39,00/dia