Prestar suporte às atividades do departamento de Compras, contribuindo para o atendimento das necessidades de materiais, produtos e serviços da empresa, realizando cotações, acompanhamento de pedidos, contato com fornecedores, organização de documentos e atualização de controles, garantindo agilidade, organização e eficiência no processo de compras.
- Auxiliar no processo de compras de materiais, produtos, peças, insumos e serviços, conforme as necessidades dos departamentos e unidades da empresa;
- Receber e analisar solicitações de compras encaminhadas pelos setores;
- Realizar cotações junto a fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo e pagamento;
- Elaborar mapas comparativos de preços e condições comerciais;
- Efetuar contato com fornecedores para negociação e esclarecimento de dúvidas;
- Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo que as informações estejam corretas;
- Acompanhar prazos de entrega e posicionar os setores solicitantes sobre o andamento dos pedidos;
- Realizar follow-up com fornecedores em casos de atraso, divergência ou pendência;
- Cadastrar e atualizar informações de fornecedores no sistema;
- Conferir pedidos, notas fiscais e demais documentos relacionados às compras;
- Auxiliar no controle de estoque e na identificação de necessidades de reposição, quando aplicável;
- Manter controles e planilhas do departamento atualizados;
- Organizar documentos, orçamentos, pedidos e comprovantes relacionados às compras;
- Apoiar o departamento na busca e desenvolvimento de novos fornecedores;
- Auxiliar na análise de fornecedores quanto a preço, prazo, qualidade e condições comerciais;
- Apoiar processos de devolução, troca ou correção de produtos adquiridos;
- Manter comunicação constante com os departamentos solicitantes, fornecedores e demais áreas envolvidas;
- Apoiar o cumprimento dos procedimentos internos de compras;
- Alimentar sistemas e relatórios com informações referentes aos processos de aquisição;
- Dar suporte às atividades administrativas do departamento de Compras;
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.
