Descrição da vaga

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente de Agendamento para integrar nossa equipe administrativa e garantir que todos os compromissos internos e externos sejam organizados de forma eficiente e sem conflitos.

Responsabilidades

Gerenciar e coordenar a agenda de executivos e equipes de vendas
Utilizar ferramentas de calendário como Outlook e Google Calendar para otimizar a disponibilidade
Conectar-se com clientes e parceiros para marcar reuniões, conferências e eventos
Manter registros atualizados em sistemas de CRM e planilhas de controle
Comunicar alterações de última hora e garantir que todas as partes estejam informadas
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de agendamento e propor soluções

O que você trará para o time

Uma atitude proativa, excelente organização e forte habilidade de comunicação, com foco em entregar resultados que impactem diretamente a produtividade e a experiência dos clientes.

Organização impecável e atenção aos detalhes
Habilidade em gerenciar múltiplas agendas simultaneamente
Domínio de ferramentas de calendário como Outlook ou Google Calendar
Boa comunicação verbal e escrita em português
Experiência em CRM ou sistemas de gestão de relacionamento com clientes é essencial

Conhecimento em ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet)
Experiência com planilhas avançadas (Excel ou Google Sheets)
Habilidade em multitarefa e priorização de demandas
Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico e com prazos curtos

Redução de 15% no tempo médio de agendamento por meio de processos otimizados
Aumento da taxa de comparecimento em reuniões em 10%
Melhoria da qualidade dos dados de calendário e diminuição de conflitos de horário
Contribuição para a eficiência operacional da equipe de vendas

Fonte: abler