ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SETOR DE GOVERNANÇA [PATRIMÔNIO, ESTOQUE E OBRAS]

Estamos em busca de uma pessoa para atuar no suporte operacional às demandas de obras, reformas, gestão de patrimônio, estoque e documentação imobiliária, garantindo o acompanhamento das atividades, a organização das informações e a atualização dos controles da área.

Requisitos

Ensino médio completo; Desejável formação em andamento em Administração, Logística, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas operacionais, estoque, patrimônio, obras ou atividades de campo será um diferencial;
Conhecimento em Excel/Google Planilhas;
Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas de controle;
Disponibilidade para realizar visitas e atividades externas;
Organização para lidar com documentos, materiais e informações;

Principais atividades

Patrimônio

Realizar o controle patrimonial;
Apoiar e realizar inventários;
Registrar movimentações de bens;
Controlar entradas e saídas de patrimônio;
Realizar conferência física dos bens;
Manter os registros patrimoniais atualizados.

Estoque

Realizar o controle de estoque;
Apoiar e realizar inventários de materiais;
Registrar entradas e saídas de materiais;
Conferir materiais recebidos;
Manter a organização física do estoque;
Identificar necessidades de reposição;
Apoiar o acompanhamento dos níveis de estoque.

Obras e Reformas:

Realizar visitas técnicas de campo, acompanhando a responsável pela área e, quando necessário, garantindo a continuidade das demandas;
Registrar situações identificadas durante as visitas;
Apoiar a realização de checklists de obras e reformas;
Acompanhar pendências e cobrar os devidos retornos;
Apoiar o planejamento e organização das reformas;
Atualizar planilhas e controles relacionados às obras.

Documentação Imobiliária