Prestar suporte operacional à área de Recursos Humanos, atuando nas rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos e apoio administrativo em Segurança e Saúde no Trabalho – SST. Realizar controles, conferências, lançamentos, organização de documentos, acompanhamento de prazos, atendimento aos colaboradores e suporte aos processos da área, de acordo com os procedimentos internos e orientação da Gerência de RH.
Departamento Pessoal – DP
· Apoiar os processos de admissão, conferência de documentos e cadastro de colaboradores.
· Manter atualizados os registros e documentos funcionais, físicos e digitais.
· Realizar controle e conferência dos registros de ponto, identificando inconsistências para encaminhamento à Gerência.
· Controlar atestados, declarações, justificativas, afastamentos e documentos relacionados à frequência.
· Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando conferências e levantando divergências.
· Controlar períodos aquisitivos e concessivos de férias e acompanhar os respectivos prazos.
· Acompanhar contratos de experiência e seus vencimentos.
· Apoiar processos de desligamento, organizando documentos e acompanhando prazos e procedimentos.
· Apoiar alterações cadastrais e funcionais dos colaboradores.
Benefícios – integrado às rotinas de DP
· Realizar o controle operacional dos benefícios conforme orientação da Gerência.
· Efetuar movimentações autorizadas de inclusão, exclusão e alteração de benefícios.
· Conferir quantitativos, faturas, boletos e cobranças dos fornecedores.
· Controlar vencimentos e pendências de benefícios.
· Realizar as baixas dos boletos nos controles e sistemas internos, conforme procedimento da empresa.
· Organizar faturas, boletos e comprovantes.
· Identificar divergências e encaminhá-las para análise.
· Prestar suporte aos colaboradores e fornecedores nas rotinas administrativas dos benefícios.
Recursos Humanos – RH
· Apoiar processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas.
· Organizar informações e documentos de candidatos.
· Apoiar a integração e admissão de novos colaboradores.
· Apoiar treinamentos, campanhas e ações internas.
· Controlar listas de presença, certificados e registros das ações realizadas.
· Apoiar pesquisas, levantamentos e coleta de informações relacionadas à gestão de pessoas.
· Alimentar sistemas, planilhas e controles de RH.
· Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e indicadores da área.
Apoio Administrativo em SST
· Controlar e acompanhar a programação dos exames ocupacionais e identificar pendências e vencimentos.
· Realizar interface administrativa com clínicas, prestadores e fornecedores de SST.
· Organizar ASOs e demais documentos ocupacionais.
· Controlar a entrega de uniformes e EPIs, mantendo os respectivos registros organizados.
· Apoiar administrativamente treinamentos, ações e atividades relacionadas à CIPA.
· Organizar listas, certificados, atas e demais documentos administrativos de SST.
· Acompanhar prazos e pendências documentais e informar a Gerência de RH.
· Organizar documentos relacionados ao PGR, PCMSO e demais registros de SST, conforme orientação dos responsáveis.
Controles e atendimento
· Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área.
· Organizar arquivos físicos e digitais e acompanhar prazos e pendências.
· Apoiar a elaboração de relatórios e levantamentos de informações.
· Acompanhar pendências junto à empresa responsável pela folha de pagamento e demais fornecedores.
· Atender colaboradores pelos canais corporativos, recebendo documentos e solicitações e prestando orientações sobre procedimentos administrativos.
· Registrar e acompanhar demandas, encaminhando à Gerência aquelas que dependam de análise, decisão ou autorização.
· Manter sigilo sobre informações pessoais, funcionais, salariais e demais dados aos quais tenha acesso em razão das atividades.
Fonte: solides
