Assistente Administrativo - Recepção

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento presencial, telefônico e recepção de visitantes e clientes para reuniões

Efetuar o agendamento, a organização e o controle da utilização das salas de reunião

Realizar inspeções periódicas nas dependências da empresa, acompanhando as condições de limpeza e organização

Acompanhar e controlar o estoque de materiais, assegurando a disponibilidade dos itens e providenciando a reposição de forma preventiva

Realizar pesquisas de preços, cotações e processos de compra, buscando fornecedores que ofereçam as melhores condições comerciais

Coordenar o serviço de motoboy, bem como o recebimento, a organização e a distribuição de correspondências

Organizar viagens corporativas, incluindo planejamento, pesquisa e aquisição de passagens aéreas

Apoiar a empresa em atividades administrativas e demandas gerais de organização, incluindo suporte na realização de eventos internos, manutenção e outras atividades de apoio as demais áreas da empresa.

Requisitos e qualificações

Experiência como recepcionista ou atividades administrativas.

Conhecimento das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).

Informações adicionais

Nossos benefícios:Plano de Saúde e Odontológico

Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto);Vale Transporte

Seguro de Vida

Segunda a sexta de 08h30 às 18h30.

Local: Belvedere, Belo Horizonte.