Descrição:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por realizar o atendimento na recepção, prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, garantindo organização, agilidade e excelência no atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores.
Responsabilidades:
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
- Apoiar as atividades do Departamento Financeiro, incluindo lançamento e conferência de documentos, organização de arquivos e controles administrativos.
- Efetuar emissão, conferência e arquivamento de notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros.
- Auxiliar no controle de contas a pagar e contas a receber, conforme procedimentos internos.
- Organizar documentos, planilhas e relatórios administrativos.
- Dar suporte às demandas administrativas dos demais departamentos, quando necessário.
- Zelar pela organização da recepção e pelo bom funcionamento das atividades administrativas.
Requisitos:
- Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas).
- Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao cliente.
- Conhecimento básico em rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber, emissão e conferência de documentos).
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.
- Desejável experiência com sistemas ERP ou softwares de gestão administrativa.
BENEFÍCIOS:
- Salário da categoria
- 30% de periculosidade
- Cesta básica
- Seguro de vida
- Auxilio combustível ou Vale Transporte
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