Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma generalista. Você terá um papel-chave na organização dos processos internos e no suporte à gestão.
- Controle e organização de planilhas e relatórios internos
- Conferência de dados financeiros, contas a pagar e a receber
- Emissão e conferência de notas fiscais
- Rotinas de DP: férias, ponto, envio de documentos para contabilidade
- Registro de vales, faltas, atestados, advertências, avisos de férias e demissões
- Controle e lançamentos de serviços em portais e sistemas de gestão
- Lançamento de recebíveis e contato direto com a contabilidade
Horário de trabalho: segunda a sexta 8h às 18h. Imprescindível disponibilidade para horas extras.
Requisitos
Requisitos obrigatórios:
- Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas
- Experiência prévia como assistente administrativo generalista
- Vivência em rotinas de DP/RH (férias, ponto, admissões/demissões, documentação)
- Experiência em rotinas financeiras: contas a pagar e receber, conferência de dados
- Noções de controles fiscais e emissão de notas fiscais
- Domínio de planilhas (Excel ou similar) para controles e lançamentos
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação com times internos e contabilidade
Diferenciais:
- Experiência em empresas de serviços ou locação
- Vivência com portais como Localiza, Prime e locadoras em geral
- Conhecimento em sistemas de gestão financeira/ERP
