Sobre agreen4T:Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas

Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos

Verificar vigências, valor, renovações e reajustes

Acompanhar os custos relacionados aos contratos

Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal

Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais

Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais

Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário

Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa

Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão

Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais

Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requisitos e qualificações

Para esta posição, é necessário:Ensino Médio Completo

Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:Pacote office Básico

Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade

Básico Administração de Contratos

Básico Rotinas de documentação de R.H.Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

Informações adicionais

Descrição de Atividades – Assistente Administrativo (PCD)Cargo: Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência – PCD)Objetivo da função: Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo o controle de processos, organização de informações, acompanhamento de indicadores e apoio às equipes de coordenação, contribuindo para a eficiência das atividades operacionais e administrativas.

Principais Atividades

Realizar a abertura, acompanhamento e controle de processos de compra, garantindo o cumprimento dos fluxos internos. Controlar solicitações de compras, acompanhando prazos, aprovações e entregas de materiais e serviços. Executar o controle de entrada e saída de materiais em estoque, mantendo os registros atualizados e assegurando a rastreabilidade dos itens. Administrar e manter atualizada a planilha de ativos, realizando o controle dos equipamentos de UPS (Nobreaks) e GMG (Grupos Motores Geradores). Gerenciar a planilha de sobreaviso das equipes técnicas, realizando atualizações, consolidação de informações e suporte à programação operacional. Apoiar a elaborar relatórios gerenciais, indicadores e controles administrativos para apoio à tomada de decisão. Apoiar os coordenadores nas atividades administrativas e operacionais da regional. Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo o correto armazenamento das informações. Realizar atualização e controle de planilhas em Microsoft Excel. Auxiliar na elaboração de apresentações, documentos e comunicados utilizando o pacote Microsoft Office. Controlar e acompanhar demandas administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Apoiar a comunicação entre as áreas administrativas, operacionais e fornecedores.

Requisitos

Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas). Vaga destinada a Pessoa com Deficiência (PCD).

Conhecimentos Técnicos

Conhecimento intermediário em Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e Power

Point. Boa redação e comunicação escrita. Experiência na elaboração de relatórios e controles administrativos. Facilidade para utilização de sistemas e planilhas eletrônicas.

Competências Comportamentais

Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação interpessoal. Proatividade. Senso de responsabilidade. Capacidade de planejamento e organização. Facilidade para trabalhar em equipe. Comprometimento com prazos e qualidade das entregas. Perfil analítico para controle de informações e indicadores.

Essa função é essencial para apoiar a gestão administrativa e operacional, garantindo maior controle dos processos internos, dos ativos da empresa e das demandas das equipes de coordenação.