Assistente Administrativo | Maceió - AL

Descrição das Atividades Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores; Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional; Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais; Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos; Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas; Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques; Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos; Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio; Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais; Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades; Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG; Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes; Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função. Requisitos: Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas); Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas; Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial. Pacote de Remuneração Salário Fixo R$3.002,38 Bolsa de estudo de 70% de desconto nos cursos IPOG; Vale alimentação - R$41,27 dia; Assiduidade (5%); Vale Transporte; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Seguro de Vida; Dayoff - Folga de aniversário Informações Adicionais Formato de Contratação: CLT Jornada de Trabalho: Segunda-Feira à Sexta-Feira - 8h às 18h