ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ( Logística)

OPORTUNIDADE | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Serra – Espírito Santo (Jardim Limoeiro)

Estamos em busca de um(a) Asssistente para integrar nossa equipe de logística ! Se você é uma pessoa organizada, dinâmica essa vaga é para você.

O Assistente Administrativo executa e acompanha rotinas administrativas, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da área. Controla documentos, registros e informações, presta suporte a equipes e clientes internos, acompanha prazos e solicitações e auxilia na elaboração de relatórios e controles, seguindo procedimentos internos e buscando eficiência e qualidade nos processos.

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, mantendo registros atualizados, acessíveis e protegidos conforme os procedimentos internos e as regras de confidencialidade.
• Acompanhar rotinas administrativas e solicitações de diferentes áreas, priorizando demandas, controlando prazos e realizando os encaminhamentos necessários para garantir o andamento dos processos.
• Elaborar, revisar e formatar planilhas, relatórios, comunicados, apresentações, formulários e correspondências, conferindo dados e informações antes do envio ou armazenamento.
• Realizar acompanhamento diário dos pedidos das plataformas de ecomece e marketplaces;
• Emitir etiquetas, notas ficaais e documentos de tarnsprote ;
• Apoiar nos processos de separação, conferencia, embalagem e expediação de mercadorias;
• Monitorar coletas e entregas junto às transportadoras e operadores logísticos;
• Acompanhar indicadores operacionais, prazos de envio e ocorrência de entrega;
• Atualizar controles internos e sistemas de gestão logística;
• Auxiliar no controle de estoque, invetários e organização do armazém ;
• Atuar no suporte operacional para tratativas de devolução avarias e reentregas;
• Garantir o cumprimeno dos procedimentos operacionais e padrões de qualidade.