Vaga: Assistente Administrativo
Objetivo do Cargo:
Buscamos um profissional organizado, proativo e detalhista para dar suporte às rotinas administrativas diárias da nossa empresa. O objetivo principal é garantir a eficiência dos processos internos, o controle de documentos e o suporte ao atendimento de clientes e fornecedores.
Principais Atividades e Responsabilidades
- Rotinas financeiras: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e organização de comprovantes de pagamento.
- Atendimento e suporte: Atender e direcionar ligações telefônicas, responder e-mails institucionais e recepcionar clientes ou parceiros comerciais.
- Gestão de documentos: Organizar, arquivar e digitalizar contratos, relatórios, correspondências e arquivos gerais da empresa.
- Controle de suprimentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e copa, além de realizar a cotação e compra com fornecedores.
- Suporte operacional: Auxiliar na elaboração de planilhas de controle, relatórios simples e apresentações em PowerPoint ou planilhas.
- Agendamentos e logística: Controlar a agenda da diretoria ou da equipe, marcar reuniões e prestar suporte na organização de viagens (compra de passagens/hospedagem).
- Outras tarefas correlatas ao setor: Auxiliar seus pares e gestores em funções operacionais conforme demanda, Cumprir os objetivos e metas do seu cargo (se houver), Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene e saúde; Manter o local de trabalho limpo e organizado e Cumprir o regimento interno, normas e procedimentos da empresa.
Requisitos e Qualificações
- Escolaridade: Ensino Médio completo (Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
- Experiência: Vivência prévia na função administrativa ou em atendimento ao cliente.
- Informática: Domínio do Pacote Office (principalmente Word e Excel intermediário) ou ferramentas Google (Docs, Sheets).
- Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, organização impecável, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
