Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, com atividades relacionadas aos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro.
O profissional será responsável pela organização e conferência de documentos, atualização de planilhas e controles internos, apoio aos processos admissionais, acompanhamento de informações de ponto, folha de pagamento e benefícios, além da conferência de notas fiscais, lançamentos de pagamentos de descarga, cobrança, faturamento, recibos, comprovantes e despesas. Também auxiliará na organização de documentos para envio à contabilidade e no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.
Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo, ético e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.
- Noções de rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
- Conhecimento básico sobre processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.
- Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.
- Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.
- Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.
- Alimentação e atualização de planilhas de controle.
- Organização de documentos para envio à contabilidade.
- Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.
- Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.
- Experiência anterior em rotinas administrativas de RH e Financeiro.
- Conhecimento em sistemas SSW.
- Experiência com controles de benefícios e conferência de informações para folha de pagamento.
- Facilidade para trabalhar com planilhas e relatórios.
- Experiência no segmento de transporte e logística.
- Organização e planejamento das atividades.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento intermediário em Excel e básico nos demais programas do Pacote Office.
- Facilidade com sistemas e controles administrativos.
- Capacidade de conferência de documentos, valores e informações.
- Agilidade no atendimento e no cumprimento de prazos.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Responsabilidade e autorresponsabilidade.
- Ética, discrição e confidencialidade.
- Proatividade e iniciativa.
- Comunicação assertiva.
- Trabalho em equipe.
- Capacidade de resolver problemas.
- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
- Comprometimento com prazos e procedimentos internos.
Fonte: gupy
