Executar atividades administrativas relacionadas à organização e controle de informações, incluindo levantamento e consolidação de dados, elaboração de planilhas, controle de documentos e arquivos, para subsidiar decisões da área. Realizar agendamento de consultas médicas e exames, orientar pacientes, verificar validade e providenciar renovação de procedimentos, além de solicitar autorizações junto aos convênios. Responsabilizar-se pela guarda, arquivamento e liberação de prontuários e exames, separando-os conforme agendamentos. Efetuar registros sociais e assistenciais de pacientes oncológicos, manter atualizado o banco de dados do RHC, realizar cadastro e geração de prontuário no início do tratamento, garantindo a entrega completa da documentação exigida.
Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.
Salário: R$2.438,90
Benefícios:
ENQUANTO RECEPÇÃO
- Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes;
- Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento;
- Autorizar procedimento a ser realizado;
- Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC;
- Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda;
- Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento;
- Assegurar o andamento das consultas médicas. -
ENQUANTO NO ARQUIVO
- Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico;
- Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar);
- Zelar pela integridade do prontuário;
- Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado;
- Assegurar o retorno do prontuário para o Setor;
- Enquanto no RHC - Manter o banco de dados do RHC atualizado; - Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico;
- Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico ; -
ENQUANTO NO FATURAMENTO
- Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição;
- Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial;
- Gerar o número do prontuário do paciente;
- Agendar consultas conforme autorização de APAC;
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
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ENQUANTO NA INTERNACAO
- Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais;
- Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames;
- Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”;
- Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área;
- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
- Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;
- Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações;
- Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;
- Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;
- Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações;
- Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;
- Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos; - Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;
- Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas;
- Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;
- Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;
- Preencher impressos, documentos e sistema informatizado referente a registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;
- Solicitar equipamentos de proteção individual para os colaboradores das alas;
- Acondicionar itens de rouparia em locais adequados, realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos;
- Transportar materiais de escritório utilizados na Gerência de Cuidados Oncológicos, observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos pertinentes;
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
Fonte: gupy
